Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Apex Cato. Administratorem danych osobowych jest Apex Cato z siedzibą przy ul. Gogolińskiej 22 w Warszawie. Ochrona danych osobowych użytkowników jest dla nas priorytetem, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
Zbieramy wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji naszych usług w zakresie rozwoju przywództwa i coachingu biznesowego. Dane osobowe, które możemy przetwarzać obejmują: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu, nazwę firmy, stanowisko, informacje o potrzebach szkoleniowych oraz inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika w formularzach kontaktowych. Wszystkie dane są przetwarzane zgodnie z zasadami minimalizacji danych - zbieramy tylko te informacje, które są rzeczywiście potrzebne do świadczenia naszych usług. Dane są gromadzone głównie poprzez formularze kontaktowe na stronie internetowej, podczas rejestracji na szkolenia oraz w trakcie komunikacji mailowej i telefonicznej z naszymi klientami.
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach: organizacja i prowadzenie szkoleń z zakresu rozwoju przywództwa, coaching indywidualny i grupowy, komunikacja z klientami i potencjalnymi uczestnikami programów, marketing naszych usług (wyłącznie za zgodą), rozliczenia finansowe oraz wypełnianie obowiązków prawnych. Podstawami prawnymi przetwarzania są: wykonanie umowy o świadczenie usług szkoleniowych lub coachingowych, uzasadniony interes administratora polegający na promocji usług i budowaniu relacji biznesowych, zgoda użytkownika na otrzymywanie informacji marketingowych oraz wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych. W przypadku marketingu bezpośredniego, przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu administratora, przy czym użytkownik ma prawo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie zaufanym partnerom biznesowym oraz podmiotom zewnętrznym, ale tylko w zakresie niezbędnym do realizacji naszych usług. Może to obejmować: dostawców usług IT wspierających funkcjonowanie serwisu internetowego, systemy CRM oraz narzędzia komunikacyjne, zewnętrznych trenerów i coachów współpracujących przy realizacji programów rozwojowych, firmy księgowe i kancelarie prawne świadczące usługi dla Apex Cato, dostawców usług marketingowych działających na nasze zlecenie. Wszystkie podmioty, którym udostępniamy dane, zobowiązane są do zachowania poufności i stosowania odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych. Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach innych niż wskazane powyżej, chyba że wymaga tego obowiązujące prawo.
Każdy użytkownik ma prawo do: dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania informacji o sposobie ich przetwarzania, sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych, usunięcia danych w określonych przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, przenoszenia danych do innego administratora, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w szczególności w celach marketingowych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +48-828775862 lub poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Nasze zabezpieczenia obejmują: szyfrowanie danych podczas transmisji i przechowywania, regularne aktualizacje systemów zabezpieczeń i oprogramowania, ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych pracowników, regularne szkolenia zespołu w zakresie ochrony danych osobowych, monitoring i audyty bezpieczeństwa systemów informatycznych. Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz naszą polityką retencji danych. Po upływie tego okresu dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.